La importacia de la debida recepción de los documentos

El artículo centra su atención en el análisis de las diferentes disposiciones legales en materia archivística, principalmente en el área de la recepción y tratamiento que se le da a la documentación que ingresa a las dependencias públicas para su debida y correcta atención, así como su manejo en las áreas correspondientes que lleva el debido glose de los expedientes y su futuro paso al archivo de concentración o en su caso, el archivo histórico; en el cual se va a poder observar la nula legislación que hay referente a este tema, tratándose de Legislaciones en América Latina (Argentina, Bolivia y México) como en España, si bien es cierto que se cuenta con reglas o leyes, también lo es que no ven como importante el cómo se inicia un expediente o archivo.

También se busca que esta laguna legal, por así llamarla, se pueda legislar para que haya un mejor manejo, desde el inicio de la documentación, como parte del ciclo de vida de un archivo, no se le otorga la debida seriedad y responsabilidad al recibir un documento, puede que sea por la cultura, o las malas praxis de creer que no es indispensable que se encuentren personas calificadas para realizar la debida recepción y derivación de la documentación que se ingresa a las dependencias.

Por lo que, no queda más que empezar esta investigación y futura conclusión, con el fin de que se logre la adecuada tramitología de los archivos en las dependencias públicas y privadas, si estas últimas podrían tener algún valor histórico para el País.

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Abogado, por la Universidad de Guadalajara y Especialista en Gestión, Publicación y Protección de Información, por el Centro de Estudios Superiores de la Información Pública y Protección de Datos Personales.

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