Digitalización de archivos mejorará la capacidad de acceder a la información, impulsando a la transparencia y la rendición de cuentas: Juan Carlos Campos Herrera
30 de Noviembre del 2020
Existe la obligación de digitalizar la información, mejorar la forma en que se archiva, con archivos digitales se permitirá modernizar las herramientas que emplea la transparencia y preservar la memoria de las instituciones, beneficiando el acceso a la información pública para los ciudadanos.
"El ciudadano demanda y demanda información veraz objetiva y de utilidad, información que tienen como elemento común en transparencia los archivos como origen de la misma", puntualizó el Coordinador General de Evaluación y Gestión Documental del Instituto de Transparencia, Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Jalisco, (ITEI), Juan Carlos Campos Herrera.
Nos encontramos actualmente muchos sujetos obligados (instituciones, organismos públicos, oficinas de gobierno), que cuentan con los suficientes recursos, económicos, humanos y financieros, para dar cumplimientos a las obligaciones de digitalizar la información que es generada en el sector público.
Por lo anterior explicó, que el tema de archivos debe ser contemplado en una posición de mayor interés, no solo por ser una obligación establecida en la Ley General de Archivos, sino por que representa la memoria de las instituciones y motor de transparencia.
En ese sentido los procedimientos y métodos de preservación de los archivos de manera electrónica, permitirá y poder disponer con inmediatez de la disposición de la información.
Explicó, los sistemas SICOM y SIGEMI, de la plataforma nacional de transparencia permitirá sustanciar mejor los recursos de revisión a través de la Plataforma Nacional de Transparencia, pero también requieren y permitirán la digitalización de títulos para la consulta de archivos de concentración y de archivos activos y pasivos para facilitar el acceso a la información pública.
"Se trata de contribuir a la modernización del acceso a la información a través de la digitalización de los archivos, en dónde la información digitalizada permite preservarla y disponer de ella, con mayor facilidad".
Por ello, recomendó durante la impartición de su conferencia virtual, determinar el medio en el que el documento se encuentra soportado para proceder a digitalizarlo en un formato electrónico y determinar el formato digital final con los metadatos, necesarios para su clasificación, catalogación e indización.
Finalmente, explicó, las políticas de digitalización del Instituto Nacional de Transparencia y Protección de Datos Personales (INAI), el cual cataloga puntualmente los metadatos requeridos, facilitando así la localización de los archivos y sus contenidos.
Dicha conferencia se realizó en el Pabellón de la Transparencia en Línea que se realiza en el marco de la Feria Internacional del Libro de Guadalajara (FIL), en dicho espacio virtual, se estarán realizando distintas actividades, entre las que destaca la presentación del libro "Reflexiones desde los Órganos Garantes de Transparencia" de manera virtual en punto de las 10 horas de este martes 01 de diciembre y que podrá ser seguida en