Dirección de Administración
Responsable:
Sandra Sarahí Martínez Munguía
Directora de Administración
Contacto:
Teléfono: 33 3630 5745 Ext. 1600
Directorio
Dirección de Administración |
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| Nombre | Correo-E | Fecha ingreso y alta | Extensión |
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Funciones y Atribuciones
El Artículo 39 de Reglamento interior del Instituto de Transparencia e información Pública de Jalisco, menciona como facultades del Director de Administración:
I. Proponer y en su caso, establecer los criterios, lineamientos y normas a que debe apegarse el funcionamiento administrativo del Instituto en materia de recursos humanos, financieros, materiales, y de servicios generales, en los términos de la normatividad aplicable;
III. Controlar y ejecutar las actividades financieras y contables que realice el Instituto, así como llevar el registro de éstas;
IV. Emitir y autorizar el estado financiero y contable del Instituto, y mantener informados de los mismos, al Consejo y al Secretario Ejecutivo, trimestralmente;
V. Auxiliar al Presidente a preparar el anteproyecto de presupuesto anual de egresos e ingresos del Instituto para su validación ante el Consejo, así como coordinar todas las actividades relacionadas con éste;
VII. Conducir, en el ámbito de su competencia, el diseño y operación del presupuesto del Instituto;
VIII. Atender las necesidades administrativas de los órganos y unidades administrativas del Instituto, de acuerdo a los lineamientos fijados para tal efecto;
IX. Proponer y en su caso, elaborar los formatos internos y externos, necesarios para la operación administrativa del Instituto y cumplimiento de las disposiciones de la Ley;
X. Contratar al personal del Instituto y llevar a cabo todos los trámites correspondientes a los procesos de reclutamiento, selección, incorporación, capacitación y actualización del personal;
XI. Proponer y en su caso, elaborar e integrar el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, así como el de obra pública y realizar las adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios que se autoricen por el Consejo;
XII. Recibir, registrar y evaluar los requerimientos de bienes muebles y de consumo formulados por las áreas del Instituto;
XIII. Firmar de manera mancomunada con el Presidente y/o el Secretario Ejecutivo, los títulos de crédito necesarios para la sana operación del Instituto;
XIV. Previa la firma de los convenios en los que el Instituto sea parte y en los que se comprometan recursos públicos, deberá emitir validación de suficiencia presupuestal.
XV. Firmar junto con el Presidente y el Secretario Ejecutivo, los contratos en los que el Instituto sea parte.
XVI. Coordinar y autorizar el apoyo de los prestadores de servicio social y prácticas profesionales que requiera el Instituto; y
XVII. Las demás que le encomiende el Consejo, el Presidente y/o el Secretario Ejecutivo, así como las que le señalen las demás disposiciones legales aplicables y el presente Reglamento.

