El Consejo del Instituto de Transparencia e Información Pública de Jalisco en uso de la facultad que le confiere el artículo 46 fracciones IV y XXI de la Ley de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco (LTIPEJ) emitió en noviembre de 2007 un Acuerdo para requerir a los sujetos obligados los datos necesarios para la presentación del informe anual con la finalidad de informar el estado que guarda el derecho de acceso a la información pública en la entidad.
El Acuerdo de Consejo establece que los sujetos obligados por conducto de las Unidades de Transparencia e Información (UTI) remitirán al ITEI los informes que contengan el número de solicitudes de información recibidas y las respuestas que han otorgado. Es importante señalar que los Sujetos Obligados tienen la atribución de llevar un registro de las solicitudes de información tramitadas. (Art. 83 fracción IX, LTIPEJ)
Para facilitarles el cumplimiento de dicha obligación, el ITEI diseñó el Sistema de Reportes de Solicitudes de Información (SIRES) que permite registrar vía Internet los reportes del número de solicitudes de información atendidas mensualmente por los Sujetos Obligados.
Para registrar los reportes de solicitudes, el Sujeto Obligado debe:Para clasificar los tipos de respuesta que emite el sujeto obligado, el ITEI pone a disposición la Guía para determinar los tipos de respuesta en el informe de las solicitudes de información pública tramitadas ante los sujetos obligados.
Si el sujeto obligado no cuenta con Internet o correo electrónico puede enviar vía fax el informe mensual llenando el Formato para informes de solicitudes de información realizadas a sujetos obligados.